A tener en cuenta:
Clasificaciones: se refiere a agrupar de acuerdo a ciertas características o familias por ejemplo una clasificación para mercancías podría ser: latería, lácteos, frutas y verduras, etc.
Utilice el catálogo de clasificaciones en cualquiera de los siguientes casos:
- Cuando requiera identificar tipos de cliente, proveedores, productos, almacenes, agentes en su empresa.
- Cuando requiera información especifica de algún tipo.
- Cuando requiera identificar transacciones comerciales según algún criterio por zona, por ubicación geográfica, etc.
Ejemplo: ( para cada rubro se pueden crear hasta 6 clasificaciones, ver como ejemplo en la tabla las 4 clasificaciones para productos).
CLASIFICACIONES.. ELEMENTOS.
CLASIFICACION PARA.. NUMERO. DESCRIPCION. ABREVIATURA.. DESCRIPCION.
CLIENTES 1 VENTA ME MENUDEO.
MM MEDIO MAYOREO.
PRODUCTOS 1 LACTEOS LE LECHE.
CR CREMA.
QU QUESO.
YO YOGURT.
2 LATERIA CH CHAMPIÑONES.
ZA ZANAHORIA.
CC CHICHAROS.
PI PIÑA.
3 HARINAS PS PASTA PARA SOPA.
SI SOPA INSTANTANEA.
HT HARINA TRIGO.
HM HARINA MAIZ.
HH. HARINA HOT CAKES.
4 LIMPIEZA CL CLORO.
FB FABULOSO.
PROVEEDORES 1 MERCANCIA LA LACTEOS.
LT LATERIA.
LI LIMPIEZA.
HA HARINAS.
Períodos y ejercicios: un ejercicio esta formado por 12 períodos mensuales, o bien 6 períodos bimestrales, o 4 períodos trimestrales, etc.
Códigos: Se componen de segmentos que a su vez integran letras, números o letras y números. En AdminPAQ los segmentos se indican y separan por un guión (-).
Mascarillas: Es la herramienta mediante la cual especificamos en AdminPAQ el formato que tendrán los códigos para clientes, proveedores…..
En la especificación usar:
1 para alineación de derecha a izquierda.
0 para alineación de izquierda a derecha.
I o i para indicar letras de la A a la Z.
0 o 9 para indicar números del 0 al 9
L o l para indicar letras y números mezclados.
Por ejemplo, si yo quiero que el código de los productos sea algo así: PR-TOR267-01
Entonces la mascarilla para indicar el formato de productos es:. . . . . . 0ii-LLLLLL-99
Ejercicio:
En la siguiente tabla se muestran unos códigos de cliente ejemplo que son utilizados en algunas empresas. Capture en la columna derecha la mascarilla que le corresponde.
Código ejemplo Alineación Mascarilla
104-ACD-9876 Derecha a Izquierda
1-1-4-A100 De izquierda a derecha
230-333-AA-26 Derecha a Izquierda
Conceptos: Se refiere a crear un nuevo concepto (documento) a partir de otro ya existente. Es decir, que Adminpaq tiene algunos formatos ya hechos para algunos documentos, y que de ser necesario ud. Puede crear nuevos conceptos (documentos) utilizando esas plantillas.
- Apertura de saldos de clientes, -apertura de saldos a proveedores, - inventario inicial: consiste en registrar en Adminpaq el saldo que tienen en la empresa clientes, proveedores, productos a la fecha en que se inicia a utilizar el programa AdminPAQ.
Respaldar: Es una copia de la información de la empresa, en otra dirección diferente a la ubicación actual de los archivos.
Restaurar: Es el proceso inverso de respaldar. Al restaurar un respaldo, estará copiando la información guardada previamente en un dispositivo a la carpeta actual de archivos de las empresas.
Con los respaldos de información podrá prevenir pérdidas de información de manera que siempre se tenga la seguridad de que se cuenta con un respaldo.
Algunas de sus ventajas son:
-Podrá contar con la información de sus empresas en otro directorio o dispositivo asegurándole así que el riesgo de perder información es mínima.
-La forma de realizar un respaldo o restaurarlo es muy sencilla.
- El respaldo tiene opciones que le pueden ayudar en el ahorro de discos (en caso de utilizarlos), o al ahorro de espacio en caso de respaldar en disco duro, pues cuenta con la opción de compactar el respaldo.
-El respaldo de información guarda absolutamente toda la información de la empresa desde configuración, catálogos y movimientos, permitiendo así, restaurarlo en cualquier otra empresa, incluso en otra máquina y tener toda la información actualizada.
En la captura de operaciones comerciales es común especificar detalles de movimientos como son características, unidades de medida y peso, serie, pedimento y lote.
Además:
- Referencias, observaciones y campos extra. (ayuda a tener un mejor control)
- Datos y dirección de envío. (diferente o no al domicilio fiscal).
- Condiciones de crédito. (descuento por ponto pago, intereses moratorios que ya fueron capturados en el catálogo de clientes pero que aquí puede modificar/establecer).
- Movimientos detallados. (reporte a detalle: cuentas, descuentos, productos, características).
- Gastos sobre compras. (que tuviera que hacer para recibir mercancía comprada).
Busqueda de productos: Durante la captura de documentos de inventario, compras, ventas presionar “F6” dentro del campo “código” y al teclear una letra “X” enlistará los productos que inician con esa letra.
Punto de Venta:
El módulo Punto de Venta de AdminPAQ le permite trabajar con AdminPAQ también en la atención y venta directa a sus clientes, de forma que genere las Notas de Venta o Facturas en una o más cajas, directamente en su negocio; y no sólo en el área administrativa.
El módulo Punto de Venta enriquece a AdminPAQ, ya que le permite utilizar la versión red para todo su negocio, contando con AdminPAQ en las cajas de atención al cliente, y utilizándolo también el personal administrativo, que llevará el control de las cuentas por cobrar y por pagar, el inventario en almacén y la obtención de información para la toma de decisiones.
Tome en cuenta que este módulo es independiente del resto, y puede utilizarlo o no, dependiendo de las necesidades de su negocio. Si su almacén no cuenta con un área de atención y venta directa al cliente, es probable que no requiera de un Punto de Venta, pero si su negocio atiende de forma directa al cliente, o bien, ya cuenta por lo menos con una caja, entonces éste módulo le será de gran utilidad.
NOTAS:
* se recomienda al alumno hacer constantes consultas al “Manual del usuario” que se encuentra en el directorio que contiene los archivos de Adminpaq en su equipo de cómputo o en última instancia el cuadernillo adquirido para el presente curso.
* La calificación del semestre se integrará con la evaluación de desarrollo, entrega en tiempo y forma, aciertos obtenidos en práctica 1 y 2, y en examen práctico en centro de cómputo del plantel.
* Recuerda que tus dudas se podrán aclarar después de haber buscado respuesta en y por tus propios medios. Las opciones son: si hay tiempo para ello, en el plantel durante la hora de clase/asesoría; o bien explicita tus dudas en el espacio para comentarios dentro del blog http://software-admvo-saeti.blogspot.com y allí mismo recibirás respuesta; otra opción más es por medio del chat/llamada/video llamada en skype con el profesor cuya cuenta es bariisabel
ANIMO TU PUEDES CON ESTO Y MÁS
