FECHAS IMPORTANTES

SEPTIEMBRE 09  Presentación e introducción y ofrecimiento de material.
                        16  Asueto
                        23 al 30 Instalación de software
OCTUBRE      01 al 07 Crear una empresa
                        08 al 14 Configuración
                        15 al 21 Catalógos
                        22 al 28 Operaciones comerciales
                        29 al 04 Operaciones comerciales (punto de venta)
NOVIEMBRE  11         Entrega 1er práctica de Adminpaq. (respaldo de empresa en CD, y en impreso: reporte de configuración, reporte detallado de movimientos de compras)
                        12 al 18  Solicitar al profesor práctica 2da. de adminpaq.
                        19 al 25  Atención a dudas y/o problematica persistente en la solución de práctica 2da.
DICIEMBRE   26 al 02  Entrega de práctica 2da. de adminpaq, para su revisión.
                        03 al 09
                        10 al 16
                        17 al 23
                        24 al 30           

SOBRE EL PROGRAMA ADMINPAQ.

Los discos (CD) que contienen el programa ADMINPAQ ya estan a la venta con la maestra, su costo es de $30.00

GUIA DE INSTALACION:

·        A criterio del alumno se podrá instalar solo  el programa a utilizar, o bien instalar los tres programas. Tomar en cuenta que en 3er semestre se utilizarán AdminPAQ y ContPAQ, en 4to semestre se utilizará NomiPAQ.

·        Insertar el CD en la unidad de disco de su computadora.

·        En el escritorio seleccione y abra “MI PC”

·        Allí seleccione y abra en pantalla la unidad de disco que contiene su CD.

·        Abra la carpeta “Sistemas compac”

·        Aparecerán 6 elementos que son: carpeta Winpaq, carpeta licencias, acceso directo Adminpaq, acceso directo Contpaq, acceso directo Nominas, y otra carpeta más.

·        Independientemente del programa que decida instalar, deberá primero instalar el programa de Contpaq, púes éste contiene archivos ejecutables (.exe) que son comunes a los otros programas.

·        Entonces al acceso directo de Contpaq darle doble click para que comience su instalación.

·        A continuación seleccione con doble click, el siguiente programa a instalar.

·        Al final se instalara seleccionando con doble click la carpeta de “Licencias”

·        En algún momento de la instalación aparecerá una ventana de dialogo que solicita Password SQL. Escriba en los dos campos que aparecen la palabra: compac (todo en minúsculas, tal como se muestra).

·        Opcion 2:

-         Abra la carpeta “Winpaq”

-         Y de sus contenidos seleccione el primer programa a instalar Contpaq, apareceran varios contenidos de éste, dé doble click sobre el elemento que incluye el dibujo de un equipo de computo y un disco, y comenzará la instalación, al terminar de instalarse éste proceda igual con los otros dos programas.

-         De ser necesario y si así lo requiriera el sistema, allí mismo se encuentran  los archivos necesarios para la instalación.

-         Por último con doble click seleccione para la su instalación la carpeta que contiene las licencias, cuando ésta muestre su contenido, seleccione "Contpaq" o el programa que este instalando.

·        Si persistieran mensajes de error para la instalación, busque la ayuda/asistencia de un profesional.

EJERCICIO PRACTICO 1 y 2

SOLICITAR COPIAS AL INSTRUCTOR.

CONSIDERACIONES PREVIAS

A tener en cuenta:

Clasificaciones: se refiere a agrupar de acuerdo a ciertas características o familias por ejemplo una clasificación para mercancías podría ser: latería, lácteos, frutas y verduras, etc.

Utilice el catálogo de clasificaciones en cualquiera de los siguientes casos:

- Cuando requiera identificar tipos de cliente, proveedores, productos, almacenes, agentes en su empresa.

- Cuando requiera información especifica de algún tipo.

- Cuando requiera identificar transacciones comerciales según algún criterio por zona, por ubicación geográfica, etc.

Ejemplo: ( para cada rubro se pueden crear hasta 6 clasificaciones, ver como ejemplo en la tabla las 4 clasificaciones para productos).

CLASIFICACIONES..                                                                             ELEMENTOS.

CLASIFICACION  PARA..           NUMERO.     DESCRIPCION.      ABREVIATURA..    DESCRIPCION.

CLIENTES                                         1                         VENTA                                     ME                  MENUDEO.

                                                                                                                                             MM                MEDIO MAYOREO.

 PRODUCTOS                                 1                         LACTEOS                                LE                    LECHE.

                                                                                                                                             CR                    CREMA.

                                                                                                                                             QU                   QUESO.

                                                                                                                                             YO                    YOGURT.

                                                             2                         LATERIA                                  CH                    CHAMPIÑONES.

                                                                                                                                             ZA                      ZANAHORIA.

                                                                                                                                             CC                     CHICHAROS.

                                                                                                                                             PI                       PIÑA.

                                                            3                           HARINAS                               PS                      PASTA PARA SOPA.

                                                                                                                                             SI                        SOPA INSTANTANEA.

                                                                                                                                            HT                       HARINA TRIGO.

                                                                                                                                           HM                      HARINA MAIZ.

                                                                                                                                           HH.                      HARINA HOT CAKES.

                                                          4                           LIMPIEZA                             CL                          CLORO.

                                                                                                                                         FB                           FABULOSO.

PROVEEDORES                          1                          MERCANCIA                       LA                           LACTEOS.

                                                                                                                                          LT                           LATERIA.

                                                                                                                                          LI                            LIMPIEZA.

                                                                                                                                          HA                          HARINAS.

Períodos y ejercicios: un ejercicio esta formado por 12 períodos mensuales, o bien 6 períodos bimestrales, o  4 períodos trimestrales, etc.

Códigos: Se componen de segmentos que a su vez integran letras, números o letras y números. En AdminPAQ los segmentos se indican y separan por un guión (-).

Mascarillas: Es la herramienta mediante la cual especificamos en AdminPAQ el formato que tendrán los códigos para clientes, proveedores…..

En la especificación usar:

 1        para alineación de derecha a izquierda.

0         para alineación de izquierda a derecha.

I o i     para indicar letras de  la A a la Z.

0 o 9   para indicar números del 0 al 9

L o l    para indicar letras y números mezclados.                                             

Por ejemplo, si yo quiero que el código de los productos sea algo así:  PR-TOR267-01

Entonces la mascarilla para indicar el formato de productos es:. . .  . . .  0ii-LLLLLL-99

Ejercicio:

En la siguiente tabla se muestran unos códigos de cliente ejemplo que son utilizados en algunas empresas. Capture en la columna derecha la mascarilla que le corresponde.

Código ejemplo                               Alineación                                         Mascarilla

104-ACD-9876                                   Derecha a Izquierda                      

1-1-4-A100                                         De izquierda a derecha                

230-333-AA-26                                  Derecha a Izquierda                      

Conceptos: Se refiere a crear un nuevo concepto (documento) a partir de otro ya existente. Es decir, que Adminpaq tiene algunos formatos ya hechos para algunos documentos, y que de ser necesario ud. Puede crear nuevos conceptos (documentos) utilizando esas plantillas.

- Apertura de saldos de clientes, -apertura de saldos a proveedores, - inventario inicial: consiste en registrar en Adminpaq el saldo que tienen en la empresa  clientes, proveedores, productos a la fecha  en que se inicia a utilizar el programa AdminPAQ.

Respaldar: Es una copia de la información de la empresa, en otra dirección diferente a la ubicación actual de los archivos.

Restaurar: Es el proceso inverso de respaldar. Al restaurar un respaldo, estará copiando la información guardada previamente en un dispositivo a la carpeta actual de archivos de las empresas.

Con los respaldos de información podrá prevenir pérdidas de información de manera que siempre se tenga la seguridad de que se cuenta con un respaldo.

Algunas de sus ventajas son:

-Podrá contar con la información de sus empresas en otro directorio o dispositivo asegurándole así que el riesgo de perder información es mínima.

-La forma de realizar un respaldo o restaurarlo es muy sencilla.

- El respaldo tiene opciones que le pueden ayudar en el ahorro de discos (en caso de utilizarlos), o al ahorro de espacio en caso de respaldar en disco duro, pues cuenta con la opción de compactar el respaldo.

-El respaldo de información guarda absolutamente toda la información de la empresa desde configuración, catálogos y movimientos, permitiendo así, restaurarlo en cualquier otra empresa, incluso en otra máquina y tener toda la información actualizada.

En la captura de operaciones comerciales es común especificar detalles de movimientos como son características, unidades de medida y peso, serie, pedimento y lote.

Además:

-          Referencias, observaciones y campos extra. (ayuda a tener un mejor control)

-          Datos y dirección de envío. (diferente o no al domicilio fiscal).

-          Condiciones de crédito.  (descuento por ponto pago, intereses moratorios que ya fueron capturados en el catálogo de clientes pero que aquí puede modificar/establecer).

-          Movimientos detallados. (reporte a detalle: cuentas, descuentos, productos, características).

-          Gastos sobre compras. (que tuviera que hacer para recibir mercancía comprada).

Busqueda de productos: Durante la captura de documentos de inventario, compras, ventas presionar “F6” dentro del campo “código” y al teclear una letra “X” enlistará los productos que inician con esa letra.

Punto de Venta:

El módulo Punto de Venta de AdminPAQ le permite trabajar con AdminPAQ también en la atención y venta directa a sus clientes, de forma que genere las Notas de Venta o Facturas en una o más cajas, directamente en su negocio; y no sólo en el área administrativa.

El módulo Punto de Venta enriquece a AdminPAQ, ya que le permite utilizar la versión red para todo su negocio, contando con AdminPAQ en las cajas de atención al cliente, y utilizándolo también el personal administrativo, que llevará el control de las cuentas por cobrar y por pagar, el inventario en almacén y la obtención de información para la toma de decisiones.

Tome en cuenta que este módulo es independiente del resto, y puede utilizarlo o no, dependiendo de las necesidades de su negocio. Si su almacén no cuenta con un área de atención y venta directa al cliente, es probable que no requiera de un Punto de Venta, pero si su negocio atiende de forma directa al cliente, o bien, ya cuenta por lo menos con una caja, entonces éste módulo le será de gran utilidad.

 

NOTAS:

* se recomienda al alumno hacer constantes consultas al “Manual del usuario” que se encuentra en el directorio que contiene los archivos de Adminpaq en su equipo de cómputo o en última instancia el cuadernillo adquirido para el presente curso.

*  La calificación del semestre se integrará con la evaluación de desarrollo, entrega en tiempo y forma, aciertos obtenidos en práctica 1 y 2, y en examen práctico en centro de cómputo del plantel.

* Recuerda que tus dudas se podrán aclarar después de haber buscado respuesta en y por tus propios medios. Las opciones son: si hay tiempo para ello, en el plantel durante la hora de clase/asesoría; o bien explicita tus dudas en el espacio para comentarios dentro del blog http://software-admvo-saeti.blogspot.com y allí mismo recibirás respuesta; otra opción más es por medio del chat/llamada/video llamada en skype  con el profesor cuya cuenta es bariisabel

ANIMO TU PUEDES CON ESTO Y MÁS

SECUENCIA DE ACTIVIDADES EN EJERCICIO PRACTICO.

CONSIDERACIONES PREVIAS AL USO DE ADMINPAQ.

Secuencia de Actividades:

1.- Alta de empresa.

2.-Personalizando la empresa:

-Definir Nombres (listas de precios, gastos sobre compra, descuentos, impuestos y retenciones de acuerdo al giro, tamaño, necesidades y obligaciones fiscales de la empresa).

- Clasificaciones. (Clientes, proveedores, vendedores, productos, almacenes).

-Períodos y ejercicios.

3.-Configurando la empresa

-Decimales

-Mascarillas.

-Almacenes

-Costos

-Impuestos y retenciones.

-Folios y conceptos.

4.- Catálogos. (Almacenes, Agentes, Productos, Servicios, clientes, proveedores, cajas registradoras).

5.- Interfaz  (el tema no aplica para este curso)

6.- Iniciando captura de información.

-Apertura de saldos de clientes

-Apertura de saldos de proveedores.

-Inventario inicial.

7.- Respaldo y restauración.

8.- Capturando operaciones comerciales.

- Movimientos de compras.

            Temas:

            Ordenes de compra

            Consignación del proveedor

            Consignar órdenes de compra

Devolución de consignación

Compras

Comprar órdenes de compra

Comprar consignación del proveedor

Realizar pagos o anticipos sobre compra

Saldar compra con abono al proveedor

Devoluciones sobre compra

Saldar documentos de proveedores con devoluciones sobre compra

- Movimientos de ventas.

            Temas:

Cotizaciones

Pedidos

Remisiones

Facturas

Pedir cotizaciones

Remisionar cotizaciones

Facturar cotizaciones

Remisionar pedidos

Facturar pedidos

Facturar remisiones

Devolución de remisiones

Devoluciones sobre ventas

Pagar factura

Saldar documentos

Documentar deuda.

- Movimientos de cuentas por cobrar.

                Temas:

Cargos a cuenta por cobrar

Abonos a cuentas por cobrar

- Movimientos de cuentas por pagar.

Temas:

Cargos a cuenta por pagar

Abonos a cuentas por pagar

-Punto de venta.

14.- Reportes.